Vom Stundenzettel zur digitalen Zeiterfassung
Papier ist vertraut, aber es verteilt Verantwortung auf viele einzelne Zettel. Der digitale Wechsel gelingt, wenn der Betrieb nicht nur das Medium austauscht, sondern einen einfachen gemeinsamen Ablauf festlegt.
Verantwortlich geprüft von Kadir Diego Padin Rodriguez
Vor dem Start die Realität aufnehmen
Welche Mitarbeitenden stempeln am Tablet, wer nutzt das eigene Handy und wer arbeitet mit festen Tagen? Diese Fragen bestimmen die Einrichtung. Eine kurze Bestandsaufnahme verhindert, dass später Sonderfälle improvisiert werden müssen.
Ein Übergang mit klarer Grenze
Für wenige Tage kann eine Parallelphase sinnvoll sein. Danach sollte eindeutig sein, welches System zählt. Mitarbeitende brauchen eine kurze Erklärung und einen festen Ansprechpartner für vergessene oder falsche Buchungen.
Nächster Schritt
Den Ablauf im eigenen Betrieb prüfen.
Stempli verbindet Zeiterfassung, Arbeitsplan, Abwesenheiten und Monatsabschluss in einem gemeinsamen Ablauf.
14 Tage kostenlos testenHäufige Frage
Sollten Papierzettel sofort abgeschafft werden?
Nach einer kurzen kontrollierten Übergangsphase sollte es nur noch eine verbindliche Quelle geben, damit keine doppelten Daten entstehen.