Wie der Monatsabschluss nicht mehr zum halben Bürotag wird
Der Monatsabschluss wird vor allem dann anstrengend, wenn Fehler erst am letzten Tag sichtbar werden. Ein guter digitaler Ablauf prüft Vollständigkeit laufend und trennt offene Fragen von bereits bestätigten Zeiten.
Verantwortlich geprüft von Kadir Diego Padin Rodriguez
Nicht erst am Monatsende prüfen
Offene Buchungen, ungewöhnlich lange Dienste oder fehlende Pausen sollten zeitnah auffallen. Dadurch erinnern sich alle Beteiligten besser an den tatsächlichen Ablauf und die Korrektur wird belastbarer.
Festschreiben schafft Verlässlichkeit
Nach der Prüfung sollte der Monat einen eindeutigen Stand erhalten. Spätere Änderungen brauchen dann eine nachvollziehbare Begründung, statt unbemerkt einen bereits verwendeten Stundenzettel zu verändern.
Nächster Schritt
Den Ablauf im eigenen Betrieb prüfen.
Stempli verbindet Zeiterfassung, Arbeitsplan, Abwesenheiten und Monatsabschluss in einem gemeinsamen Ablauf.
14 Tage kostenlos testenHäufige Frage
Was gehört vor dem Abschluss auf die Prüfliste?
Vollständige Beginn- und Endzeiten, entschiedene Korrekturen, Pausen, Abwesenheiten und auffällige Ruhe- oder Höchstarbeitszeiten.