Schichtplanung ohne Excel-Chaos
Excel kann einen ersten Plan abbilden. Sobald feste Tage, Urlaube, kurzfristige Änderungen und mehrere Ansichten zusammenkommen, wird die Datei jedoch schnell zur einzigen Wissensquelle einer Person.
Verantwortlich geprüft von Kadir Diego Padin Rodriguez
Planung braucht wiederverwendbare Bausteine
Frühdienst, Spätdienst oder Kurzdienst müssen nicht jede Woche neu getippt werden. Vorlagen reduzieren Fehler und machen sichtbar, welche Zeiten und Pausen zu einer Schicht gehören.
Der Plan muss bei den Mitarbeitenden ankommen
Ein sauberer Plan ist wertlos, wenn Änderungen nur in einer neuen Dateiversion stehen. Mitarbeitende sollten ihren aktuellen Arbeitsplan direkt sehen können und bei relevanten Änderungen einen Hinweis erhalten.
Nächster Schritt
Den Ablauf im eigenen Betrieb prüfen.
Stempli verbindet Zeiterfassung, Arbeitsplan, Abwesenheiten und Monatsabschluss in einem gemeinsamen Ablauf.
14 Tage kostenlos testenHäufige Frage
Ist Excel für kleine Teams grundsätzlich ungeeignet?
Nicht grundsätzlich. Sobald mehrere Personen, wiederkehrende Muster und Änderungen zusammenkommen, ist ein spezialisiertes System meist verlässlicher.