Checkliste für einen sauberen Monatsabschluss
Ein Monatsabschluss sollte ein wiederholbarer Prozess sein. Eine feste Reihenfolge verhindert, dass fehlende Endzeiten, offene Korrekturen oder nicht berücksichtigte Abwesenheiten erst nach der Übergabe auffallen.
Verantwortlich geprüft von Kadir Diego Padin Rodriguez
Die Prüfung vor dem Abschluss
Kontrollieren Sie offene Arbeitsblöcke, ungewöhnliche Tagesdauern, Pausen, kurze Ruheabstände, geplante Dienste ohne Buchung und alle noch offenen Korrekturanträge. Abwesenheiten müssen mit dem richtigen Zeitraum erfasst sein.
Danach einen eindeutigen Stand schaffen
Erst wenn alle Punkte geklärt sind, wird der Monat festgeschrieben. Exportdatei und Stundenzettel sollten aus genau diesem Stand entstehen und gemeinsam abgelegt werden.
Nächster Schritt
Den Ablauf im eigenen Betrieb prüfen.
Stempli verbindet Zeiterfassung, Arbeitsplan, Abwesenheiten und Monatsabschluss in einem gemeinsamen Ablauf.
14 Tage kostenlos testenHäufige Frage
Kann ein abgeschlossener Monat noch geändert werden?
Technisch kann eine begründete Korrektur notwendig sein. Sie sollte besonders nachvollziehbar protokolliert und der nachgelagerten Abrechnung mitgeteilt werden.
Hinweis: Dieser Beitrag bietet eine allgemeine Orientierung und ersetzt keine rechtliche, steuerliche oder arbeitsrechtliche Beratung im Einzelfall.