Rollen und Rechte in der Zeiterfassung
Nicht jede Person muss alle Arbeitszeitdaten sehen oder verändern können. Ein rollenbasiertes System gibt Mitarbeitenden Zugriff auf die eigenen Informationen und der Betriebsleitung die notwendige Gesamtübersicht.
Verantwortlich geprüft von Kadir Diego Padin Rodriguez
Das Prinzip der notwendigen Berechtigung
Zugriff sollte sich nach der Aufgabe richten. Eine Mitarbeiterin braucht ihren Plan und ihre Zeiten, aber nicht automatisch die Stunden der Kolleginnen. Eine Inhaberin benötigt dagegen Freigaben und Berichte für das gesamte Team.
Geräte sind keine normalen Benutzerkonten
Ein Terminal braucht nur die Funktionen, die am gemeinsamen Stempelplatz notwendig sind. Einstellungen, vollständige Berichte oder sensible Personaldaten gehören nicht in diese Ansicht.
Nächster Schritt
Den Ablauf im eigenen Betrieb prüfen.
Stempli verbindet Zeiterfassung, Arbeitsplan, Abwesenheiten und Monatsabschluss in einem gemeinsamen Ablauf.
14 Tage kostenlos testenHäufige Frage
Können Mitarbeitende die Zeiten anderer sehen?
In einer datensparsamen Rollenstruktur sehen Mitarbeitende grundsätzlich nur die eigenen Zeiten und freigegebenen Teaminformationen.
Hinweis: Dieser Beitrag bietet eine allgemeine Orientierung und ersetzt keine rechtliche, steuerliche oder arbeitsrechtliche Beratung im Einzelfall.